Прием на работу студента иностранца в РФ

Содержание:

На российских предприятиях в Казани и республике Татарстан часто трудятся студенты, особенно это касается сфер, которые нуждаются в неквалифицированных/молодых специалистах. Общепит, строительство, сфера торговли – студенты встречаются в данных сферах довольно часто.

Помимо российских студентов, работать во время учёбы хотят и иностранцы. Сегодня мы разберём, как работодателю в Казани и республике Татарстан взять на работу студента-иностранца, этапы трудоустройства такого сотрудника, а также риски для работодателя.

Порядок трудоустройства студента-иностранца в России в 2025 году

Работу иностранных студентов в России регламентирует Закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Иностранный студент может устроиться на работу по закону в упрощенном порядке только, если обучается на очной форме обучения в профессиональных образовательных учреждениях и вузах на территории Российской Федерации.

Порядок трудоустройства таких студентов отличается от приема на работу обычного иностранца:

• Для трудоустройства иностранного студента работодателю не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников (пп. 7.1 п. 4 ст. 13 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ);
• Самому студенту-иностранцу не нужен патент или разрешение на работу;
• Со студентом-иностранцем может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор.

Единственное, что требуется от иностранного студента – справка, подтверждающая, что он обучается в вузе очно на дневном отделении (письмо Минобрнауки РФ от 04.08.2020 № МН-5/7147).

Какие категории иностранцев приравниваются к студентам в 2025 году

Работать на правах иностранного студента могут:

• обучающиеся в Российской Федерации в университете;
• работающие в свободное от учебы время в университете, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются;
• обучающиеся в РФ по очной форме обучения в университете по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и работающие в свободное от учебы время.

Если студент-иностранец учится на вечернем или заочном отделении, его нельзя принимать на работу как студента. В этом случае в его миграционной карте должна быть указана цель въезда — работа. Для трудоустройства в Казани и республике Татарстан он должен получить патент или разрешение на работу как обычный иностранец, в зависимости от правового статуса (визовый/безвизовый въезд/гражданство ЕАЭС).

Однако, есть исключения:

1. если студент въехал в Россию по обыкновенной учебной визе, обучается в образовательной организации высшего образования по любой форме обучения, то его можно принять без разрешительных документов;
2. международный договор (например, гражданам республики Беларусь специальные документы не нужны).

Кроме того, если иностранец завершил или прекратил обучение в образовательной организации, заключенный с ним трудовой договор подлежит прекращению (п. 8.1 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Трудовой договор расторгается и в случае, если студента отчислили из вуза или он перевелся на заочное отделение. Поэтому работодатель должен постоянно следить за тем, чтобы их сотрудник-студент официально числился в образовательной организации на дневном отделении.

Документы для трудоустройства иностранных студентов в 2025 году

Для приема на работу иностранный студент должен предъявить работодателю следующие документы:

• Паспорт;
• Справка с учебы, которая подтверждает, что студент обучается на очной форме по образовательной программе в вузе, имеющем аккредитацию РФ;
• Учебная виза для визовых иностранных студентов, при этом приглашающая сторона в визе должна быть идентичной той, которая указана в справке с места учебы;
• Миграционная карта, в которой указана учебная цель въезда;
• Миграционный учет, при этом миграционный учет должен быть действующим и равен сроку семестра. Адрес, на который зарегистрирован студент должен принадлежать либо общежитию, либо жилой квартире;
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Наличие медицинского заключения;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Справка о наличии антител к кори или о вакцинации от нее (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ№ 19 от 7.11.2019 г.);
• Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на реабилитирующих основаниях;
• Документы воинского учета — только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Отправлять студента иностранца в командировки запрещено, так как работа для студентов иностранцев должна быть только в том регионе, где находится их учебное заведение. Размер страховых взносов и ставка НФДЛ зависят от гражданства иностранца и от его налогового статуса.

Разрешение на временное проживание в целях получения образования для иностранных студентов

С 1 января 2023 года иностранные студенты получили право оформить разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). РВПО смогут оформить студенты и аспиранты российских ВУЗов и научных организаций.

РВПО дает иностранным студентам право на:

• проживание в РФ в течение срока обучения;
• получение бесплатной медицинской помощи;
• оформление постоянной регистрации;
• официальное трудоустройство без патента и разрешения на работу.

После завершения обучения студенты, получившие РВПО, смогут оформить вид на жительство.

В отличие от РВП, c РВПО не нужно подавать ежегодное уведомление и подтверждать доход. Срок действия обычного РВП составляет ровно 3 года. РВПО действует в течение срока обучения и еще 180 дней после.

Уведомление МВД РФ о приеме на работу иностранного студента в 2025 году

Работодатель в Казани и республике Татарстан, привлекающий к трудовой деятельности иностранных студентов, обязан уведомлять территориальный орган МВД России о заключении и расторжении с ними трудовых договоров.

Срок подачи уведомления – не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового договора.

Особенности подачи уведомлений в МВД РФ:

• Сведения представляются в отношении каждого привлекаемого к работе иностранного студента;
• Бланк уведомления необходимо заполнить на русском языке разборчиво от руки или при помощи технических средств;
• Не допускается использование сокращений, зачеркиваний, исправлений;
• Работодатель может подать уведомление на бумажном носителе либо в форме электронного документа, в том числе через портал госуслуг;
• Если уведомление подается в электронной форме, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Чем рискует работодатель при приёме на работу студента-иностранца

Прием на работу студента-иностранца грозит работодателю в Казани и республике Татарстан штрафными санкциями в двух случаях: за нарушение трудового и миграционного законодательства.

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, к примеру, запросил неполный пакет документов, или нарушил трудовой договор со студентом-иностранцем, предусмотрено привлечение к административной ответственности. За первое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в 2025 году:

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
• ее должностным лицам – от 10 до 20 тыс. рублей.

Если работодатель нарушил миграционное законодательство, штрафы будут жёстче. К примеру, за неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем в установленный срок:

• компании грозит штраф от 400 тыс. рублей до 1 млн. рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
• ее должностным лицам – от 35 до 70 тыс. рублей.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет