Содержание:
В вашей организации назрела необходимость взять мигранта на работу, но вы не знаете всех тонкостей? Предлагаем пошаговую инструкцию по оформлению иностранца на работу в 2023 году в Казани и республике Татарстан. Существует два варианта оформления мигрантов в компанию – самостоятельный и упрощённый. В этой статье мы расскажем о каждом из них.
Вариант №1 – как оформить мигрантов в штат вашей компании самостоятельно
- Встаем на учет в ГУВМ МВД в Казани и республике Татарстан в качестве работодателя мигрантов;
- Определяем статус иностранного гражданина;
- Определяем гражданство и режим пребывания в РФ;
- Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы;
- Оформляем сотрудника в штат;
- Уведомляем ГУВМ МВД в Казани и республике Татарстан о заключении трудового договора с иностранцем;
Остановимся подробно на каждом из пунктов:
1. Встаем на учет в ГУВМ МВД в Казани и республике Татарстан в качестве работодателя мигрантов
Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД в Казани и республике Татарстан.
2. Определяем статус иностранного гражданина
Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ. Статусов — пять:
- временно пребывающий визовый иностранец;
- высококвалифицированный специалист (ВКС);
- временно пребывающий безвизовый иностранец;
- временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование;
- постоянно проживающий иностранец.
3. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ
Безвизовый режим пребывания в РФ установлен для граждан следующих стран: Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Узбекистан, Украина и неграждане Эстонии и Латвии. Эти иностранцы могут приезжать и работать в России без оформления визы. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.
На данный момент, МИД России прорабатывает договоренности о безвизовом режиме ещё с 12 странами, включая государства Карибского бассейна, Ближнего Востока и Африки.
4. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина:
Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом:
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Разрешение на работу
- Регистрация
- СНИЛС
- ИНН
- Полис ДМС
Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом:
- Ксерокопия загранпаспорта
- Регистрация
- Патент на работу
- Миграционная карта
- СНИЛС
- ИНН
- Полис ДМС
- Чек об оплате патента
Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана:
- Ксерокопия загранпаспорта
- Миграционная карта
- Регистрация
- СНИЛС
- ИНН
- Полис ДМС
Сотрудникам компании следует внимательно проверять сроки действия каждого документа мигранта. Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации в Казани и республике Татарстан. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Бесплатная консультация специалиста
Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость
5. Оформляем сотрудника в штат
5.1. Предоставляем работнику на подпись документы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор;
- иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.
Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.
5.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.
Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:
- Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
- Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
- Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
- Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать.
В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.
- в трудовом договоре нужно указать реквизиты разрешения на работу, патента, РВП, РВПО, ВНЖ;
- при приеме ВКС нужно урегулировать вопрос оказания тому медицинской помощи на весь срок трудовых отношений. С 1 января 2023 года временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, за исключением временно пребывающих ВКС и неработающих членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Это значит, что при трудоустройстве работодатели не требуют с них полис ДМС и платят за них страховые взносы.
- Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.
Важно! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.
Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!
Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.
Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!
5.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.
5.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца
Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).
Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.
Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.
При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.
5.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)
В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.
5.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных.
6. Уведомляем ГУВМ МВД то заключении трудового договора с иностранцем
Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.
Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.
Вариант №2 – работа с мигрантами по упрощенной форме
Есть и другой вариант - работа с мигрантами по упрощенной форме. Такая схема, в свою очередь, тоже делится на 2 варианта – миграционный аудит и аутстаффинг.
Миграционный аудит
Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов?
Закажите миграционный аудит - проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.
Аутстаффинг
Однако, даже если документы мигранта в полном порядке, оформить его на работу самостоятельно не так просто, как кажется на первый взгляд. Есть самое выгодное решение этой проблемы – переложить все тонкости оформления, проверки документов, налоги, штрафы и риски на частное агентство занятости в Казани и республике Татарстан!
- Для вас подберут мигрантов для работы.
- Вы тестируете упрощенную форму работы с мигрантами, не оформляя их в свою компанию.
- Подсчитываете выгоды.
Речь идёт об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций.
Бесплатный анализ вашей ситуации
Оставьте заявку и миграционный специалист бесплатно ответит на ваши вопрос, рассчитает стоимость
Что такое аутстаффинг (перевод мигрантов за штат)?
При переводе работников за штат их официальным работодателем становится частное кадровое агентство в Казани и республике Татарстан, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников. Вывести персонал за штат – это значит избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.
Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив квалифицированным специалистам «Миграстафф».
Ссылки на источники:
- Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ (последняя редакция)
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 08.08.2024) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.09.2024)
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Автор материала
Наталья Марцинкевич
Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»
Опыт работы в миграционном праве более 5 лет